1. Administrator i Inspektor Ochrony Danych
- Administrator: Polska Federacja Aikido z siedzibą w Warszawie (00-572), przy ulicy Al. Wyzwolenia 9 / 45, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń prowadzonego przez Sąd Wojewódzki w Warszawie, VII Wydział Cywilny i Rejestrowy, pod numerem KRS 0000120528, REGON: 012277979, NIP: 525-15-70-039.
- Inspektor Ochrony Danych (IOD): sekretariat@aikido.org.pl
2. Zakres i źródła danych
Zbieramy następujące dane od użytkowników:
- Dane kontaktowe przy zakupie biletu: imię, nazwisko, adres e‑mail, telefon.
- Dane aktywności na stronie (cookies, adres IP, typ przeglądarki).
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania
Dane przetwarzamy w celu:
- Sprzedaży i obsługi biletów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Wypełnienia obowiązków prawnych (księgowość) – na podstawie lit. c.
- Obsługi korespondencji i kontaktów – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (lit. f).
- Prowadzenia marketingu wydarzenia, informowania o aktualnościach (za zgodą użytkownika – lit. a).
- Analizy działań strony i jej optymalizacji – na podstawie lit. f
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane:
- przez czas niezbędny do realizacji celu, tj. obsługi wydarzenia,
- a następnie przez okres wynikający z przepisów (np. rachunkowość, czas dochodzenia roszczeń), zwykle do 5 lat od zakończenia wydarzenia.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane tylko do jej wycofania.
5. Ochrona danych
Stosujemy środki organizacyjne, techniczne i fizyczne zapewniające ochronę przed nieuprawnionym dostępem do danych osobowych, ich wyciekiem i innymi zagrożeniami.
6. Udostępnianie danych
Dane mogą być udostępniane:
- Dostawcom usług płatniczych, księgowym, IT – pod nadzorem Federacji (powierzenie przetwarzania).
- Organom publicznym na prawnie uzasadniony wniosek.
- Partnerom technologicznym (np. Google Analytics, Facebook Pixel) – za zgodą i w kontekście cookies.
7. Cookies i narzędzia analityczne
Na stronie używamy plików cookies w celu:
- zapewnienia funkcjonalności serwisu (sesje, logowanie),
- analizy ruchu i optymalizacji działania strony (Google Analytics itp.),
- prowadzenia działań marketingowych (np. Facebook Pixel).
Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia przeglądarki.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługują:
- dostęp do danych, sprostowanie, uzupełnienie, aktualizacja,
- usunięcie danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenie przetwarzania,
- sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do odwołania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na przetwarzanie dokonane przed cofnięciem zgody),
- prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO
9. Zgody marketingowe
Podczas rejestracji lub zakupu biletu użytkownik może wyrazić zgodę na:
- otrzymywanie informacji mailowych o wydarzeniu i kolejnych inicjatywach Federacji,
- profilowanie preferencji pod kątem personalizacji komunikacji – zgodnie z RODO.
Użytkownik może w dowolnym momencie cofnąć zgodę, co nie wpływa na przetwarzanie poprzednio dokonanych działań.
10. Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana (np. zmiana przepisów, nowych funkcji). O każdej zmianie poinformujemy użytkowników np. przez stronę internetową lub e‑mail. Nowa polityka wchodzi w życie po 14 dniach od publikacji .
